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kDesk 指南

kDesk 的第一个界面

打开 kDesk,你就在工单列表里:客户的请求,一行一条,带有主题、发件人、状态和负责人。

左侧菜单的项目

  • 「工单」 — 你能看到的所有工单。如果有多个邮箱,该项会变成 「全部工单」,下方的 「邮箱」 组里每个邮箱各占一项:点击后只看到发到那个地址的工单。
  • 「客户」 — 至少写过一次信的人:公司和个人,以及他们的工单。它会自动填充,无需手动录入。
  • 「Centro di controllo」,在菜单底部 — 设置、邮箱、区域、支持文档和用户管理。它作为一个居中的窗口打开,左侧是列表。

看同一批工单的四种方式

页面顶部右侧的 「视图」 组有四个按钮:

  • 「列表」 — 表格,带搜索和筛选。
  • 「看板」 — 每个状态一列,工单是可拖动的卡片。
  • 「概览」 — 今天的数字:未结、新到、已结、停滞。
  • 「趋势」 — 每天到达多少、结束多少。

它们是同一个菜单项,不是不同的页面:切换视图时邮箱筛选会保留。

「新建工单」 按钮

在右上角,列表上方。用于请求不是通过邮件来的情况——一个电话、柜台前的一个人——而你仍然想要一个工单。见手动创建工单

如果列表是空的

这可能意味着三种不同的情况,页面会告诉你是哪一种:

  • 没有连接任何邮箱 — 工单通过邮箱进入,而现在还一个也没有。管理员从控制中心的 「Caselle e aree」 项创建。
  • 「你还没有被关联到任何组织」 — 工单按组织或产品划分,而你还不属于任何一个。这不是故障:请管理员把你加进去。
  • 「未找到工单」 — 顶部的筛选把一切都藏起来了。筛选栏右侧的 「清除筛选」 一次全部清除。

本指南回答的问题

  • 打开 kdesk 时我看到什么
  • 工单在哪里
  • 左侧菜单里的项目是什么
  • 怎么切换视图
  • 我看不到任何工单