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Guia kDesk

O primeiro ecrã do kDesk

Abre o kDesk e estás na lista de tickets: os pedidos dos clientes, um por linha, com assunto, quem escreveu, estado e a quem está atribuído.

As entradas do menu da esquerda

  • «Tickets» — a lista de todos os tickets que podes ver. Se houver mais de uma caixa de correio, a entrada passa a «Todos os tickets» e por baixo, no grupo «Caixas de correio», há uma entrada por caixa: ao clicar vês só os tickets chegados a esse endereço.
  • «Clientes» — quem escreveu pelo menos uma vez: empresas e pessoas, com os seus tickets. Preenche-se sozinha, não há nada para escrever.
  • «Centro di controllo», no fundo do menu — definições, caixas, áreas, documentos do suporte e gestão de utilizadores. Abre-se como uma janela ao centro, com uma lista à esquerda.

Quatro maneiras de olhar para os mesmos tickets

No topo da página, à direita, o grupo «Vista» tem quatro botões:

  • «Lista» — a tabela, com pesquisa e filtros.
  • «Quadro» — uma coluna por estado, os tickets como cartões para arrastar.
  • «Resumo» — os números de hoje: abertos, chegados, fechados, parados.
  • «Evolução» — quantos chegam e quantos se fecham, dia a dia.

São a mesma entrada do menu, não páginas diferentes: ao mudar de vista os filtros de caixa mantêm-se.

O botão «Novo ticket»

No canto superior direito, acima da lista. Serve quando o pedido não chegou por e-mail — um telefonema, alguém ao balcão — e queres um ticket na mesma. Ver Abrir um ticket à mão.

Se a lista está vazia

Pode querer dizer três coisas diferentes, e a página diz-te qual:

  • Nenhuma caixa de correio ligada — os tickets entram pelas caixas, e ainda não há nenhuma. Um administrador cria-a no Centro de controlo, entrada «Caselle e aree».
  • «Ainda não está associado a nenhuma organização» — os tickets estão divididos por organização ou produto, e tu ainda não estás em nenhuma. Não é uma avaria: pede a um administrador que te adicione.
  • «Nenhum ticket encontrado» — os filtros no topo estão a esconder tudo. «Limpar filtros», à direita da barra de filtros, tira-os todos de uma vez.

Perguntas a que este guia responde

  • o que vejo quando abro o kdesk
  • onde estão os tickets
  • o que são as entradas do menu da esquerda
  • como mudo de vista
  • não vejo nenhum ticket