Retrouver quelque chose

En haut à droite, dans la barre du titre, il y a le champ «Rechercher…». Appuyez sur Entrée, ou sur l’icône des curseurs à côté — «Recherche avancée» — et une fenêtre s’ouvre au centre avec «Rechercher dans flux, collections, activations, participants, fichiers…» : elle regarde tout ensemble, pas une section à la fois. C’est le moyen le plus rapide de répondre à “où est passé ce document”.

Les résultats arrivent classés par type — «Flux», «Collections», «Activations», «Participants», «Fichiers» — et les mêmes mots, au-dessus des résultats, sont les filtres («Tous» en tête). Un clic sur le résultat ouvre le modèle ou la collecte.

En bas, «Voir tous les résultats» ouvre la page entière «Résultats de recherche», avec «Filtrer par type».

Depuis le téléphone : la recherche est l’entrée «Recherche» de la barre du bas.

Si elle ne trouve pas

• «Saisissez au moins 2 caractères.» — la recherche ne démarre pas avant.
• «Aucun résultat» avec «Essayez un autre terme.» — cherchez aussi par nom du participant ou de l’entreprise, pas seulement par nom de fichier : les fichiers sont renommés au dépôt selon le schéma NomÉtape_NomCase, donc le nom qu’ils avaient sur l’ordinateur de qui les a envoyés n’existe plus.

La recherche respecte vos accès : un responsable ne trouve que dans les collectes qui lui ont été affectées.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment chercher un fichier déposé
• comment retrouver une collecte
• comment chercher un participant
• la recherche ne trouve rien