Etwas wiederfinden

Oben rechts in der Titelleiste steht das Feld «Suchen…». Drücken Sie Enter oder das Regler-Symbol daneben — «Erweiterte Suche» — und ein Fenster öffnet sich in der Mitte mit «Flows, Sammlungen, Aktivierungen, Teilnehmer, Dateien durchsuchen…»: Es durchsucht alles auf einmal, nicht einen Abschnitt nach dem anderen. Das ist der schnellste Weg, “wo ist dieses Dokument abgeblieben” zu beantworten.

Die Ergebnisse kommen nach Typ getrennt — «Abläufe», «Sammlungen», «Aktivierungen», «Teilnehmer», «Dateien» — und dieselben Wörter über den Ergebnissen sind die Filter («Alle» an erster Stelle). Ein Klick auf das Ergebnis öffnet die Vorlage oder die Sammlung.

Unten öffnet «Alle Ergebnisse anzeigen» die ganze Seite «Suchergebnisse», mit «Nach Typ filtern».

Am Telefon: Die Suche ist der Eintrag «Suche» in der unteren Leiste.

Wenn sie nichts findet

• «Geben Sie mindestens 2 Zeichen ein.» — vorher startet die Suche nicht.
• «Keine Ergebnisse» mit «Versuchen Sie einen anderen Begriff.» — suchen Sie auch nach dem Namen des Teilnehmers oder des Unternehmens, nicht nur nach dem Dateinamen: Dateien werden beim Hochladen nach dem Schema SchrittName_BoxName umbenannt, der Name auf dem Computer des Absenders existiert also nicht mehr.

Die Suche respektiert Ihre Zugriffe: Ein Verantwortlicher findet nur in den ihm zugewiesenen Sammlungen.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie suche ich eine hochgeladene datei
• wie finde ich eine sammlung
• wie suche ich einen teilnehmer
• die suche findet nichts