Voltar a encontrar alguma coisa

Em cima à direita, na barra do título, está o campo «Pesquisar…». Carregue em Enter, ou no ícone dos cursores ao lado — «Pesquisa avançada» — e abre-se uma janela ao centro com «Pesquisar em fluxos, coleções, ativações, participantes, ficheiros…»: olha para tudo junto, não para uma secção de cada vez. É a forma mais rápida de responder a “onde foi parar aquele documento”.

Os resultados chegam divididos por tipo — «Fluxos», «Coleções», «Ativações», «Participantes», «Ficheiros» — e as mesmas palavras, por cima dos resultados, são os filtros («Todos» à cabeça). Um clique no resultado abre o modelo ou a coleção.

No fundo, «Ver todos os resultados» abre a página inteira «Resultados da pesquisa», com «Filtrar por tipo».

No telemóvel: a pesquisa é a entrada «Pesquisa» da barra de baixo.

Se não encontra

• «Digite pelo menos 2 caracteres.» — a pesquisa não arranca antes.
• «Nenhum resultado» com «Tente outro termo.» — procure também por nome do participante ou da empresa, não só por nome do ficheiro: os ficheiros são renomeados ao carregar com o esquema NomePasso_NomeCaixa, portanto o nome que tinham no computador de quem os mandou já não existe.

A pesquisa respeita os seus acessos: um responsável só encontra dentro das coleções que lhe foram atribuídas.

Perguntas a que este guia responde

• como procuro um ficheiro carregado
• como encontro uma coleção
• como procuro um participante
• a pesquisa não encontra nada