Ich habe Einträge, die neu zugewiesen werden müssen

Das passiert, wenn du Stunden auf einen Kunden oder ein Projekt erfasst hattest, dessen Anlage du beantragt hattest, und der Antrag abgelehnt wurde. Die Stunden werden nicht weggeworfen: sie bleiben deine, hängen aber an nichts.

Klokka macht dich an zwei Stellen darauf aufmerksam: auf dem «Dashboard» erscheint ein Kasten, der sagt, wie viele Einträge du neu zuweisen musst, mit dem Button «Jetzt neu zuweisen», und der Button «Kontrollzentrum» unten im linken Menü trägt eine Zahl. Klickst du ihn, steht in der Liste links der Eintrag «Neu zuzuweisen» — er existiert nur, solange es etwas zu regeln gibt — mit dem Grund der Ablehnung neben jeder Zeile.

⚠️ Bis du sie in Ordnung bringst, gehen sie in keinen Bericht ein. Deshalb lohnt es sich, das sofort zu tun: von außen sieht es aus, als hättest du diese Stunden nicht gemacht.

Was damit tun

In jeder Zeile rechts zwei Symbole: «Neu zuweisen» und der Papierkorb «Löschen». Um es auf mehrere Zeilen zugleich anzuwenden, hake die Kästchen links an: eine Leiste erscheint mit denselben zwei Buttons.

• «Neu zuweisen» öffnet ein Fenster, in dem du das richtige Projekt oder die richtige Tätigkeit wählst (mindestens eines von beiden reicht) und bestätigst.
• «Löschen» löscht sie. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Wie man es beim nächsten Mal vermeidet

Wenn wer administriert statt abzulehnen «Neu zuweisen» auf deinem Antrag nutzt — dir also den Eintrag zeigt, den es schon gab — wandern die Stunden von selbst dorthin und hier landet nichts. Es lohnt sich, in den Antrag zu schreiben, wofür es dient, so ist leicht zu erkennen, ob es schon unter anderem Namen existiert.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• was sind neu zuzuweisende Einträge
• mein Antrag wurde abgelehnt, wo sind jetzt die Stunden
• wie bringe ich verwaiste Einträge in Ordnung
• meine Stunden erscheinen nicht in den Berichten
• wo finde ich die neu zuzuweisenden Einträge