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Guida Flow

Il portale dei partecipanti

Un partecipante riceve un link per ogni richiesta. Se le richieste sono tante — un fornitore che carica ogni trimestre, un cliente con cinque pratiche aperte — i link diventano ingestibili.

Il portale e’ la risposta: un unico indirizzo dove trova «Tutti i flussi assegnati», con lo stato di ciascuno — «Da iniziare», «In corso», «Completato», «Da ricaricare», «Scaduto» — e un click apre il flusso.

Come si entra

Il partecipante apre il link del portale e legge «Accedi al portale»: scrive il suo indirizzo in «La tua email» e preme «Continua». Riceve un codice a sei cifre — «Abbiamo inviato un codice a . Inseriscilo qui sotto.» — e lo scrive nelle sei caselle. Se non arriva, «Reinvia codice»; se ha sbagliato indirizzo, «Cambia email». Nessun account da creare, nessuna password da conservare.

Per accendere il portale e mandare il link devi:

  1. aprire «Centro di controllo», sotto il menu di sinistra;
  2. in «Impostazioni», aprire la scheda «Portale» in alto;
  3. accendere l’interruttore «Portale partecipanti»;
  4. premere «Copia link portale» per averlo negli appunti, oppure «Invia link»: si apre «Partecipanti con flussi attivi», e su ogni persona puoi scegliere «Invia via email», «Invia su WhatsApp» o «Invia su Telegram».

Sotto c’e’ anche «Card panoramica»: accese, in cima al portale compaiono i riquadri con i conteggi per stato, cliccabili come filtri.

Se legge «Portale non disponibile»

«Il portale partecipanti non è attivo per questa organizzazione.» — o l’interruttore qui sopra e’ spento, o manca l’estensione Portale Partecipanti, che si chiede a chi amministra Kamzan. I singoli link continuano a funzionare: il portale e’ un di piu’, non un prerequisito.

«Link non valido» e’ un’altra cosa: al link manca l’organizzazione, va ricopiato da «Copia link portale».

Domande a cui risponde questa guida

  • come fa un esterno a vedere tutte le sue raccolte
  • cos'e' il portale partecipanti
  • come si accede al portale
  • il portale non e' disponibile
  • dove trovo il link del portale